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档案数字化人员外包服务,山东提供人事档案整理服务厂家

价格面议2023-08-18 23:56:51

公司名称：
北京翰海博瑞科技有限责任公司
服务内容：
提供人事档案整理服务
服务范围：
南通如东
联系人：
丁光善
联系电话：
13691550562（北京）
其他联系：
微信在线
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北京翰海博瑞科技有限责任公司

注册时间：2023-06-14

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人员	200	公司类型	有限责任公司
地区	山东	地点	北京
联系人	丁先生

档案数字化人员外包服务,山东提供人事档案整理服务厂家

数字化工作软件准备
软件内容：
翰海博瑞公司负责提供数字化工作需要的加工流程管理工具软件。
流程管理工具软件功能要求：
能采集各类档案的属性数据。
能对属性数据检查并能进行增、删、改等编辑操作。
能按《档案数据库数据著录标准》要求的数据格式进行数据录入和交换。
能按照数据标准定义好的关联规则，对已经采集到的各类档案数据建立信息关联。
能完成对采集数据的工作量统计分析和采集作业的流程管理。

标引著录按照国家档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进行。
录入方式
采用手工录入的方式。
校对方式
校对以软件校对和打印输出对比校对相结合，错误率在万分之二以下。
案卷目录和卷内目录按照档案原始数据录入。案卷目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案原目录数据修改或补充的数据，需填写更改资料，更改资料放入原案卷内。卷内目录及其它不全的需补充完整。

翰海博瑞公司采取相应的技术措施确保图像质量。
污渍、黑边、偏斜处理
根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动去污，对纸质变质或扫描时产生的黑边自动清除、自动进行偏斜校正处理，对于图像的不规则部分采用手工处理和调整的方式来确保图像处理的质量。
全文页面及局部文字的加深和变浅的处理
原始档案的清晰度较低时，可提高图像的清晰度。修正原资料中存在的字间距和行间距过密、文字较深或较浅、字迹不清楚的缺陷，确保文字及图像信息清晰可辨。
批示拼接处理
档案资料的领导批示，采用局部粘贴拼接处理。不能自动处理的放大后由人工处理。确保数字档案的准确可读。、批量纠偏处理
采取有效措施提高扫描图像的美观。在图像处理工作完成之后，再进行一次整卷的批量纠偏工作，以免图像的歪斜。
插图的处理
提高扫描分辨率来处理有插图的档案资料，图文混排的页面不做拆分，如有必要扫描成为彩色或灰度的图像。

实施方项目负责人对成品数据进行百分之十的抽查，在抽查时将核查数据的年度、保管期限、全宗号、卷号、卷内顺序号等目录信息是否准确无误。再对获取图像数据的亮度、歪斜、是否错页等方面进行检查。如有不合格的数据及时进行统计和修正，确保最终数据的准确性。

用户单位负责人利用验收工具软件进行再次的全面检验。发现不合格的，登记清单并退回上一流程重新处理。
资料装订、归还及数据迁移
原始档案还原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和用户的实际情况进行有序的装订还原。无法还原的资料及时通报有关档案管理人员。
装订完后必须将还原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员。经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。
翰海博瑞公司在数字化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后，提交给用户方。
翰海博瑞公司在数字化加工项目工作结束，并经用户在《项目验收报告》上签字确认后，利用飞狐综合档案管理软件的光盘制作功能刻录档案数据光盘，刻录完成后再做一个光盘备份，提交给用户方。

狐数字化流程管理系统由我公司独立研发，包括“系统设置、权限管理、日常管理、流程管理、统计报表”五个部分。系统设置主要是为了保证系统能正常运行，并能保证项目管理能正常进行；权限管理建立项目用户，并为每个用户授权；日常管理主要是指部门内部管理；流程管理是系统的核心部分，包括档案提卷、案卷整理、资料分解、编写页码、扫描、图像处理、索引录入、文字校对、版式还原

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